Zeta Service divisione Individua Administrative assistant - part time - categorie protette l. 68/99 Invia

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una società cliente attiva nel settore dei servizi di certificazione, consulenza, testing e formazione, operante a livello nazionale a supporto di aziende industriali e manifatturiere, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Administrative Assistant – Part-Time, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Planning, attualmente composta da un team strutturato e in fase di sviluppo, e svolgerà principalmente attività di pianificazione, coordinamento e controllo documentale, a supporto delle attività svolte dagli ispettori.

Principali responsabilità

• Programmazione e organizzazione delle attività degli ispettori su tutto il territorio nazionale
• Gestione e aggiornamento del database degli ispettori, incrociando dati relativi a competenze, settori e aree geografiche
• Pianificazione delle agende e verifica delle disponibilità, in costante collaborazione con i colleghi interni
• Coordinamento con i diversi referenti aziendali per assicurare un'efficace organizzazione delle attività
• Controllo della corretta compilazione delle schede di audit e verifica dei campi obbligatori
• Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione nei sistemi gestionali e CRM
• Supporto alle attività amministrative e documentali di back office del team

Requisiti

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
• Buone capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
• Predisposizione a lavorare su attività strutturate e ripetitive
• Precisione, affidabilità e approccio metodico
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
• Capacità di lavorare in squadra e di interagire con diversi interlocutori interni

Orario di lavoro

• Part-time, fino a un massimo di 30 ore settimanali

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto in un contesto organizzato e in costante crescita
• Team strutturato e ambiente di lavoro collaborativo
• Formazione iniziale e periodo di affiancamento
• Applicazione del CCNL Metalmeccanico
• RAL indicativa tra 25.000 e 28.000 euro, riproporzionata in base al part-time
• Buoni pasto da 8 euro, possibilità di smart working e welfare aziendale

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 – D.Lgs. 198/2006).
Si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679.
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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