Zeta Service divisione Individua Back office commerciale - categorie protette (68/99) Invia

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per conto della nostra azienda cliente specializzata nel settore farmaceutico, stiamo ricercando una figura di Back Office Commerciale appartenente alle categorie protette (L.68/99 Art.1).

La figura selezionata entrerà a far parte del team di supporto alla forza vendita, contribuendo alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della rete commerciale. Il ruolo è chiave per garantire un flusso di lavoro efficiente tra la forza vendita e le funzioni interne aziendali, con particolare attenzione alla gestione organizzativa, documentale e di coordinamento.

La persona lavorerà a stretto contatto con i Product Manager e Product Specialist, offrendo un supporto costante nella gestione operativa e documentale della linea di prodotto assegnata.

Attività principali

· Supporto alla forza vendite nella redazione e nel follow-up delle offerte commerciali.

· Preparazione e invio di offerte economiche e documentazione per gare pubbliche e private, con gestione e aggiornamento dei portali dedicati.

· Inserimento e aggiornamento listini prezzi in collaborazione con il Customer Care Manager.

· Gestione della campionatura: preparazione invii, monitoraggio scorte e follow-up commerciale; gestione conti visione e demo.

· Supporto al Customer Service nella verifica ordini e nella gestione di eventuali problematiche post-vendita.

· Monitoraggio dello stato avanzamento progetti insieme ai Project Leader, con aggiornamento delle date di fatturazione.

· Verifica disponibilità prodotti in fase di offerta, coordinandosi con le funzioni aziendali coinvolte.

· Redazione e aggiornamento delle schede tecniche prodotto.

· Creazione nuovi codici prodotto e caricamento documentazione su gestionale per offerte, sito e catalogo.

· Gestione di contestazioni, reclami, resi e non conformità, in collaborazione con il reparto QA.

· Raccolta delle richieste di acquisto, verifica di prezzi e tempi di consegna e coordinamento con ufficio acquisti e customer service per l'emissione delle conferme d'ordine.

Requisiti e competenze

· Iscrizione alle liste Categorie Protette

· Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale;

· buona conoscenza della lingua inglese;

· precisione, organizzazione e capacità di gestione simultanea di attività diverse;

· ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente;

· conoscenza di gestionali ERP, preferibilmente Gamma Enterprise di Teamsystem;

· attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Cosa offriamo

• Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza (fino a € 35.000)
• Home working: 4 giorni al mese
• Ticket restaurant da € 7,00
• Area break attrezzata con frigorifero e microonde

Sede di lavoro: Limbiate (MB)

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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