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company_seo_logo Contract administrator - settore leasing

Luogo di lavoro:

Italia, Lombardia, Milano

Settore:

Banca e servizi finanziari
Ruolo:

Altro
Filiale: Zeta Service INDIVIDUA
Data ultimo aggiornamento: 08/01/2025
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About the Company


Your Work Shapes the World You're joining a global team who cares not just about the work we do – but also each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better, more sustainable world, so we can all enjoy living in it.


About the Role


Our client provides retail and wholesale financing solutions and extended coverage products to customers and dealers for their complete line of engines and machinery, gas turbines, marine vessels and other related equipment.

Today we are looking for a Contract Administrator for the Milan office, who support team in the preparation of forms supporting approved transactions, initiation of funding, and preparation of leasing and remote document systems input.


Responsibilities


  • Receives requests from the credit area to prepare final financing documents;
  • Assists in the preparation of complex documentation involving leases, and financing packages;
  • Utilizes knowledge of financial transactions;
  • Verifies existing and enters additional contract information into the remote documents system prior to printing at the dealership, or in the office for distribution to the dealership;
  • Maintains a follow-up system to ensure timely return of documents to CFSC and follows up with dealers and customers as needed;
  • Reviews returned document packages for completeness and accuracy. If additional information or documents are needed, the incumbent communicates with the customer or dealer to obtain such information;
  • Orders and tracks record searches;
  • May track receipt of and proper filing of documents related to new business and renewals of previously booked business;
  • May contact outside creditors to discuss the need to sign subordination and release documents;
  • Verifies insurance coverage to complete the document file. If additional documents are needed, contacts the customer or dealer;
  • Inputs transactions into the leasing system to prepare for funding. If the contract is out of balance, coordinates with the Credit Analyst for correction;
  • Participates in accomplishment of continuous improvement objectives for the department. Progress toward accomplishment of these is measured through maintenance of necessary measurements and analysis of associated data. Participates in the identification of problem areas and development of resolutions to address them;
  • Understands the Harassment policy of the company and is responsible for its application in all aspects of employment

Required Skills


  • Ability to apply effective oral, written, and listening communication skills with dealers, customers, company personnel, and the financial communities;
  • Ability to effectively manage numerous tasks;
  • Knowledge billing and invoicing procedures;
  • Knowledge of and the ability to apply math computation skills;
  • Knowledge of and the ability to apply data collection and analysis skills;
  • Ability to prepare and maintain spreadsheets;
  • Demonstrated ability to perform general office tasks;
  • Ability to work in teams

Preferred Skills


Not mandatory but highly recommended to have knowledge about the "Fondo di Garanzia" and "Sabatini Law"


Pay range and compensation package


TEMPORARY contract Social benefits Incentives/ bonus paid quarterly according to corporate policy.


Equal Opportunity Statement


Include a statement on commitment to diversity and inclusivity.


#LI-SM2

#LI-Hybrid


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Tipo di contratto:Contratto a tempo determinato

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Nuovo! v

Italia, Lombardia, Milano

Siamo alla ricerca di una figura Junior Operation Specialist per conto di una prestigiosa Società di Leasing, parte di un grande Gruppo Bancario internazionale. Descrizione del ruolo La figura selezionata entrerà a far parte del team operation, cuore operativo dell'organizzazione. Dopo un adeguato percorso di formazione e affiancamento, sarà coinvolta nelle seguenti attività: - Gestione e costruzione dei contratti, con supporto tecnico e amministrativo. - Collaborazione nella realizzazione di perizie, interfacciandosi con periti interni ed esterni. - Coordinamento con il team commerciale, il credito e la clientela per garantire la corretta esecuzione delle attività. - Supervisione delle pratiche tecniche e immobiliari, assicurando precisione e affidabilità. - Collaborazione con le strutture interne e la clientela per attività di verifica in ambito AML (Anti-Money Laundering). Requisiti richiesti - Diploma tecnico (geometra, industriale o simile) o laurea triennale in ambiti analoghi. - Minima esperienza in contesti tecnici in realtà bancarie, assicurative, finanziarie, immobiliari. - Preferibile esperienza in ambito leasing. - Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. - Attitudine a svolgere attività tecniche e operative, ottime capacità organizzative e predisposizione al lavoro di squadra. - Motivazione alla crescita professionale e desiderio di sviluppare competenze tecniche e gestionali. Caratteristiche personali - Dinamicità, voglia di apprendere e mettersi in gioco in un contesto strutturato e stimolante. - Capacità di collaborare in team mantenendo un approccio positivo e proattivo. Cosa offriamo - Iniziale contratto a tempo determinato di 12 anni con successivo inserimento a tempo indeterminato. - CCNL Bancario. - Formazione continua e costruzione di competenze specifiche nel settore leasing. - Ambiente di lavoro stimolante, con possibilità di apprendere dai migliori professionisti del settore. - Modalità di lavoro: ibrida (2 giorni di smart working a settimana) Sede di lavoro: Milano centro     Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024   #LI-OS1 #LI-Hybrid
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14/01/2025

Italia, Lombardia, Milano

Informazioni sull'azienda L'azienda cliente è un fornitore internazionale e indipendente di soluzioni finanziarie. Specializzata in investimenti e finanziamenti per vari settori e classi di attività, assiste i propri clienti nel raggiungimento dei loro obiettivi da oltre 50 anni. Attualmente, ha uffici in tutto il mondo con oltre 750 dipendenti in dodici paesi. La sua approfondita conoscenza del mercato, l'approccio internazionale e il forte orientamento al servizio, lo rendono un partner affidabile e solido per i suoi clienti. Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di Credit Analyst da inserire nel Team di Milano occupandosi di ticket medio piccoli.  Responsabilità ·        Eseguire analisi delle controparti sui rischi patrimoniali, di mercato, legali, antifrode e contrattuali come base per le decisioni secondo i propri poteri di firma o per la stesura delle raccomandazione per la decisione finale. ·        Fornire raccomandazioni di credito all'analista di credito senior per la firma finale delle richieste di finanziamento e/o decidere in base ai propri poteri di firma, argomentando e documentando la decisione/raccomandazione. ·        Raccogliere informazioni sui clienti/vendor utilizzando i sistemi e le procedure applicabili e valutare la completezza e l'attualità delle informazioni. ·        Supportare nella preparazione delle richieste di convenzionamento di fornitori locali o internazionali ·        Fornire supporto per l'esecuzione delle revisioni annuali delle realtà clienti e dei fornitori. ·        Monitorare nel tempo le prestazioni del sistema decisionale automatico e del portafoglio del fornitore locale e/o internazionale ·        Assicurare la conformità alle politiche di gestione del credito e del rischio. ·        Partecipare attivamente alle riunioni con le realtà clienti e i membri interni. Requisiti ·        Laurea preferibilmente in contabilità, finanza o materie economiche ·        Almeno 2/3 anni di esperienza nell'analisi del rischio di credito ·        Esperienza nel settore leasing e noleggio operativo ·        Conoscenza delle tecniche dell'analisi finanziaria e di scorecard ·        Buona conoscenza dell'inglese ·        Una seconda lingua straniera (spagnolo, francese o tedesco) è un plus ·        Buone capacità analitiche ·        Capacità di stabilire le priorità e di lavorare su più compiti diversi ·        Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in team all'interno di una organizzazione internazionale ·        Conoscenza approfondita di Microsoft Office, conoscenza di base dei sistemi ERP Offerta ·        L'opportunità di svolgere un ruolo attivo in un'azienda di successo e in crescita ·        Interessante pacchetto retributivo, bonus di rendimento ·        Contratto a tempo indeterminato, CCNL Bancario ·        Programmi di formazione mirati al successo ·        Smart working, orario di lavoro flessibile ·        Diversi benefit sociali (piano pensionistico aziendale, eventi per i dipendenti ecc.)   Modalità di lavoro ibrida (2 giorni di smart working a settimana)      Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024  #LI-OS1  #LI-Hybrid
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08/01/2025
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