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company_seo_logo Senior finance and administration

Italy, Lombardy, Milano, Advertising/Graphics/Marketing, Accounting / Banking / Finance

Work location: Italy, Lombardy, Milano
Sector: Advertising/Graphics/Marketing
Role: Accounting / Banking / Finance
Branch: Zeta Service INDIVIDUA
Date of last update: 21/01/2026
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Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una realtà italiana in forte crescita operante nel settore eventi, viaggi e progetti esperienziali, ricerchiamo una figura Senior Finance and Administration.

L'azienda ha vissuto negli ultimi anni una crescita significativa che richiede oggi un importante rafforzamento dell'area amministrativa, finanziaria e organizzativa.

La figura entrerà in un momento chiave di trasformazione, a seguito del passaggio a un nuovo gestionale e in una fase di riorganizzazione dei processi interni. La risorsa selezionata sarà coinvolta nei processi di sviluppo dell'azienda diventando un vero punto di riferimento per la direzione e per le funzioni operative.

Responsabilità principali


La risorsa sarà responsabile della gestione complessiva dell'area amministrativa e finanziaria, con particolare riferimento a:

  • Coordinamento e supervisione del team amministrativo (contabilità, personale, costi);

  • Gestione dei processi contabili e di bilancio, in collaborazione con il commercialista e il revisore;

  • Redazione del bilancio annuale, inclusa la Relazione di Impatto (in quanto Società Benefit);

  • Predisposizione dei bilanci mensili e attività di controllo di gestione;

  • Pianificazione finanziaria, controllo dei flussi di cassa e monitoraggio dei costi;

  • Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e interlocutori esterni;

  • Presidio delle tematiche fiscali e IVA, con particolare attenzione ai regimi specifici del settore viaggi ed eventi;

  • Supervisione della corretta applicazione delle procedure amministrative e contrattuali;

  • Supporto all'area HR nella parte legata al costo del personale;

  • Definizione, revisione e ottimizzazione dei processi amministrativi e organizzativi;

  • Supporto alla gestione amministrativa degli eventi e delle attività operative.

Il ruolo è pensato per crescere nel tempo e diventare sempre più strategico, accompagnando l'evoluzione dell'azienda.

Requisiti

  • Laurea in discipline economiche, amministrative o affini;

  • Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa e finanziaria si almeno 5 anni;

  • Esperienza nella gestione di team e nel coordinamento di persone;

  • Buona conoscenza dei processi di bilancio, controllo di gestione e pianificazione finanziaria;

  • Esperienza nell'utilizzo di gestionali ERP (Zucchetti o equivalenti);

  • Preferibile esperienza in aziende di servizi, eventi, turismo o contesti dinamici;

  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze e caratteristiche personali

  • Forte visione organizzativa e capacità di strutturare processi;

  • Approccio manageriale, orientato alle decisioni e alla responsabilità;

  • Leadership e capacità di guidare persone e progetti;

  • Elevata dimestichezza con strumenti digitali e gestionali;

  • Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in contesti ad alta complessità e dinamismo.

Sede e condizioni

  • Sede di lavoro: Milano

  • Modalità di lavoro: ibrida (Policy di 2 giorni di smart working a settimana)

  • Range di RAL indicativo: 45.000€ – 55.000€ (l'esatta retribuzione sarà commisurata all'effettiva esperienza e al livello di competenze maturate) + premio variabile, Welfare e buoni pasto

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024



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Type of contract:Permanent job

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