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Italy, Lombardy, Milano Viale Ortles, 54/A, Distributions and Logistics, Administration / Payroll

Work location: Italy, Lombardy, Milano
Sector: Distributions and Logistics
Role: Administration / Payroll
Branch: Zeta Service INDIVIDUA
Date of last update: 27/01/2026

Job description

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Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.


L'azienda cliente è una realtà nel settore farmaceutico.

Siamo alla ricerca di una figura di HR Administration Senior da inserire in gestione di un team, con l'obiettivo di garantire una gestione amministrativa solida, efficiente e in linea con le normative vigenti. La risorsa avrà un ruolo centrale nel supportare i processi HR e nel contribuire al buon funzionamento dell'organizzazione.


🎯 La risorsa avrà la responsabilità di svolgere le seguenti attività:

  • Gestione del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni);
  • Supporto all'elaborazione delle presenze, delle variabili mensili e dei post-paga, in collaborazione con il provider esterno (es. welfare, fondi pensione, benefit);
  • Erogazione dei benefit aziendali (buoni pasto, strumenti di welfare, ecc.) e supporto al personale per eventuali richieste o chiarimenti;
  • Adempimenti normativi e obbligatori verso enti esterni (es. comunicazioni, denuncia disabili, infortuni);
  • Produzione di report e monitoraggio KPI mensili, in collaborazione con i Plant Manager;
  • Supporto nella preparazione del budget HR e nel confronto mensile con il team di Controlling;
  • Aggiornamento continuo sulle normative in materia di lavoro e amministrazione del personale, per garantire la piena compliance delle procedure interne.

📌 Requisiti

  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
  • Esperienza di 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali;
  • Ottima conoscenza di Excel e buona familiarità con sistemi gestionali HR (preferibile conoscenza di Zucchetti);
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
  • Precisione, affidabilità e buone capacità di gestione autonoma delle attività;
  • Attitudine al lavoro in team e orientamento al miglioramento continuo.

Si offre contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all'esperienza; range di RAL 37.000-45.000€

📍 Sede: vicino a Cormano



Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024



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Type of contract:Permanent job

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