Zeta Service divisione Individua Figura amministrativa segretariale Invia

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una società cliente attiva nel settore Telecomunicazioni, specializzata nella realizzazione di reti in fibra ottica nel Nord e Centro Italia, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'area Amministrazione e segreteria.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel coordinamento organizzativo delle squadre tecniche operative dislocate sul territorio, occupandosi della gestione logistica e del supporto amministrativo legato alle attività quotidiane di cantiere e alle trasferte del personale.

Responsabilità principali

• Coordinamento operativo di circa 11 team tecnici attivi su scala nazionale
• Organizzazione delle trasferte e gestione delle prenotazioni alberghiere nel rispetto dei budget aziendali
• Supporto nella gestione e monitoraggio del parco mezzi aziendale
• Gestione, verifica e archiviazione della documentazione operativa e relativa alla sicurezza
• Utilizzo del gestionale interno per la pianificazione e il controllo delle attività
• Risoluzione di criticità logistiche e organizzative quotidiane

Attività amministrative

• Controllo e gestione delle note spese del personale
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e formative (sicurezza, certificazioni, corsi obbligatori)
• Supporto nella gestione degli ordini, degli acquisti e dei rapporti con i fornitori
• Attività di segreteria operativa e back office
• Collaborazione costante con l'area amministrativa per garantire continuità e rispetto delle tempistiche

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi, logistici o organizzativi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Forti capacità organizzative e gestione efficace delle priorità
• Approccio pratico e orientamento alla soluzione dei problemi
• Precisione, flessibilità e atteggiamento proattivo
• è previsto un primo periodo di formazione nella sede centrale di Arezzo (vitto e alloggio a carico dell'azienda)

Cosa offriamo

• Iniziale contratto a tempo determinato (6 mesi o 1 anno) a scopo assunzione a tempo indeterminato
• Retribuzione netta mensile indicativa tra 1.500 € e 1.600 €
• Orario full time: fascia 9:00–18:00 oppure 10:00–19:00

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI)

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 – D.Lgs. 198/2006).
I candidati sono invitati a consultare l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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