Zeta Service divisione Individua Segreteria e amministrazione - tempo determinato Send

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una realtà operante nel settore delle Telecomunicazioni, specializzata nello sviluppo e nella gestione di reti in fibra ottica nel Centro e Nord Italia, selezioniamo una figura da inserire all'interno dell'area Segreteria Operativa.

La persona scelta avrà un ruolo strategico nel coordinamento delle squadre tecniche operative distribuite sul territorio nazionale, occupandosi della gestione organizzativa, logistica e amministrativa delle attività quotidiane legate ai cantieri e alle trasferte del personale.

Principali responsabilità

• Coordinare operativamente circa 11 team tecnici attivi su scala nazionale
• Organizzare trasferte, prenotazioni alberghiere e spostamenti del personale nel rispetto delle procedure aziendali
• Supportare il monitoraggio e la gestione del parco auto aziendale
• Gestire, verificare e archiviare la documentazione tecnica e quella relativa alla sicurezza
• Utilizzare i gestionali aziendali per pianificare, controllare e monitorare le attività operative
• Gestire eventuali problematiche logistiche e organizzative garantendo continuità alle attività quotidiane

Attività amministrative e di back office

• Controllare e registrare le note spese del personale operativo
• Monitorare le scadenze relative a corsi obbligatori, sicurezza e certificazioni
• Supportare la gestione degli acquisti, degli ordini e dei rapporti con i fornitori
• Svolgere attività di back office e segreteria organizzativa
• Collaborare costantemente con l'ufficio amministrativo per garantire efficienza e rispetto delle tempistiche operative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli amministrativi, logistici o di coordinamento operativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Buone capacità organizzative e gestione efficace delle priorità
• Approccio pratico e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Precisione, flessibilità operativa e atteggiamento proattivo

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento presso la sede centrale di Arezzo, con spese di vitto e alloggio completamente a carico dell'azienda.

Cosa offre l'azienda

• Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 6 o 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione
• Retribuzione netta mensile indicativa compresa tra €1.400 e €1.600
• Orario full time con fascia 9:00-18:00 oppure 10:00-19:00

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) o Arezzo

L'offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle Leggi 903/77 e 198/2006.
I candidati possono consultare l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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