Zeta Service divisione Individua Receptionist - categoria protetta Envia

Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità.

Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management.

Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.

Principali responsabilità

• Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un'esperienza professionale e un servizio di alta qualità;
• Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni;
• Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
• Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative;
• Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative;
• Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l'efficienza e il buon funzionamento della sede;
• Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.

Il profilo ideale

• Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e i principali strumenti digitali.

Cosa offre l'azienda

• Contratto a tempo indeterminato full time;
• RAL compresa tra 28.000 € e 32.000 €
• Buoni pasto;
• Welfare aziendale del valore di 400 € annui;
• Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e inclusivo.

Sede e modalità di lavoro Milano

Modalità ibrida: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working a settiman

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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